To nije lak zadatak, ali uraditi više za manje vremena mnogo je dostižniji cilj ako
ne sabotirate sebe lošim navikama.
Slijedi 13 stvari koje odmah treba da prestanete raditi da biste postali
produktivniji.
1. Impulsivno pretraživanje interneta
Pristup internetu moguć je
sa svih platformi i lako je “izguglati” odgovor na pitanje koje vam je
tek palo na pamet. Zadatak koji trenutno radite bolje ćete obaviti ako
pitanje negdje zapišete, a odgovor potražite poslije.
2. Multitasking
Neki su izvrsni radeći više stvari odjednom, ali istraživanje je pokazalo da samo 2% ljudi može efikasno obavljati više stvari istovremeno. Za ostale, obavljanje više stvari odjednom samo je loša navika koja umanjuje koncentraciju i u konačnici vas čini manje produktivnima.
3. Provjeravanje maila po cijeli dan
Stalan pristup internetu dozvoljava i pretjerano provjeravanje online pošte. Zbog toga svaki dan izgubimo čak do 25 minuta radnog vremena, a navodno nas to i zaglupljuje. Ron Friedman, savjetnik za strategiju, savjetuje da ugasimo nepotrebne tabove, mail i mobitel te ostale distrakcije. Gašenjem spomenutih aplikacija na barem 30 minuta dok smo zaokupljeni s puno posla, dodatno će pomoći.
4. “Moralno licenciranje” ili “samolicenciranje”
Bilo da se radi o novoj dijeti, rutini
vježbanja ili radnim navikama, jedna od najtežih stvari kod usvajanja nove navike jeste potreba za varanjem kao nagrada što smo se
držali određenih pravila. Ideja
da zaslužujemo trošiti na skupo jelo jer smo cijelu sedmicu štedjeli
zove se “moralno licenciranje”. Ovakvo ponašanje zapravo podriva
planove za vlastitim poboljšanjem.
5. Odgađanje najvažnijeg posla za kasnije
Uobičajeno je da dan započinjemo jednostavnim zadacima, a teže stavljamo sa strane. Istraživači kažu da imamo ograničenu količinu volje, koja se tokom dana smanjuje. Iz tog razloga najteže zadatke najbolje je odraditi odmah.
6. Previše sastanaka
Ništa ne ometa nalet produktivnosti kao nepotreban sastanak. Mail, chatovi i drugi načini komunikacije stalno su nadomak ruke. Sastanke koristite za upoznavanja ili ozbiljne rasprave koje se i trebaju održati uživo.
7. Cjelodnevno sjedenje
Poslovna savjetnica, Nilofer Merchant na nedavnom TED nastupu podijelila je ideju “hodajućih sastanaka”. Kaže da umjesto sastanaka uz kavu i pod fluorescentnom rasvjetom radije zajednički prošećete i razgovarate. “Iznenadiće vas koliko svjež zrak osvježava razmišljanje. Osvježit će i ulazak potpuno novih ideja.” – kaže Nilofer.
8. Odgađanje alarma
Jutarnje odgađanje alarma daje malo vremena za dodatni odmor. Istina je da više šteti nego što pomaže. Kada
se probudite, endokrinološki sistem ispušta kortizol kako bi vas
pripremio za dan. Kada ponovo legnete usporavate taj proces, a dodatnih
10 minuta sna tijelu neće dati potreban duboki san.
9. Neuspjelo postavljanje prioriteta
Neki smatraju kako puno ciljeva znači i
puno uspjeha – ako jedna ideja propadne, ostaju one na koje se
možete osloniti. Doduše, ovo ponašanje može biti neproduktivno. Lista od
20 stvari koje trebate obaviti super je ideja, ali pokušajte se
koncentrirati na 5 najvažnijih, barem za početak.
10. Previše planiranja
Mnogo ambicioznih i organiziranih
ljudi pokušava povećati svoju produktivnost preciznim planiranjem svakog
sata u danu. Nažalost, stvari ne idu uvijek po planu, neočekivan
zadatak ili bolest bližnjeg stavljaju vas van balansa. Pokušajte isplanirati nekoliko konkretnih sati rada u danu, tako ćete kasnije moći biti fleksibilniji.
11. Premalo planiranja
Strategija je najvažnija faza za postizanja dugotrajnih ciljeva.
Odredite šta želite kao konačni ishod, a zatim osmislite i prve korake.
Na pola puta do cilja moći ćete se osvrnuti i vidjeti idete li u pravom
smjeru.
12. Mobitel pored kreveta
LED zasloni mobitela, tableta i
laptopa zrače tzv. plavo svijetlo. Takvo zračenje šteti vidu i smanjuje
proizvodnju melatonina – hormona koji reguliše ciklus spavanja. Niske vrijednosti melatonina nađene su i kod osoba sklonijih depresiji. Pametne
telefone radije staviti dalje od mjesta gdje spavate.
13. Perfekcionizam
Korijen odugovlačenja često je misao da nećemo obaviti dobar posao. Britanski filozof, Alain de Botton kaže: “Počinjemo raditi tek kada strah od nerada postane veći od straha da ćemo pogriješiti, a za to treba vremena.” Jedini
način da pobijedite odugovlačenje jeste da smanjite perfekcionizam.
Briga oko detalja na kraju se pokaže nebitnom. Praveći se da vam je
zadatak nevažan i da je u redu pogriješiti moglo bi vam pomoći da prije
ostvarite vlastiti cilj.
Izvor: Business Insider