Mnogi ne obraćaju pažnju na to što piše na mjesečnoj platnoj listi jer im se čini previše nejasna. Ipak, važno je provjeriti ima li pogrešaka. Evo na što se posebno treba usredotočiti, piše Fenix.
Platna lista pokazuje od čega se sastoji plaća i koji su odbici uračunati. Iz toga proizlazi bruto i neto iznos. Male pogreške u obračunu plaće mogu imati i financijske i pravne posljedice.
Moguće greške su:
- pogrešan obračun doprinosa za socijalno osiguranje
- netočne porezne stope
- pogrešno navedeni porezni odbici za djecu
- krivo navedeno obračunsko razdoblje
Najvažnija stavka na obračunu plaće je osnovna plaća: slaže li se bruto iznos s onim iz ugovora o radu? Jesu li upisane pripadajuće naknade ili bonusi? Jesu li uvaženi porezni odbici, poput odbitka za djecu?
Mjesečna bruto plaća određuje visinu odbitaka. Ako neto plaća naglo padne, to može upućivati na pogrešku.
Na što posebno obratiti pažnju
Među najčešće greške ubrajaju se krivo uneseni radni sati. Oni su osnova za obračun plaće. Jesu li sve redovne i prekovremene sate pravilno zabilježene? Prekovremeni rad može nositi i dodatke, iako na njih nema zakonskog prava.
Česte pogreške javljaju se i kod obračuna poreza na dohodak ili doprinosa za mirovinsko, zdravstveno, osiguranje za slučaj nezaposlenosti i osiguranje za njegu.
Također, posebne isplate i bonusi mogu biti krivo prikazani: jesu li obračunate sve stambene štednje, dodaci, naknade? Česti problemi su i neosnovani odbici, primjerice naplata crkvenog poreza iako je radnik istupio iz Crkve. Jesi li ispravno evidentirani jednokratni iznosi poput božićnice ili regresa? Što je s dodacima za rad nedjeljom i blagdanom?
Provjera osobnih podataka
Pri provjeri obračuna plaće treba pogledati i osobne podatke: ime, adresu, porezni broj, porezni razred, bankovni račun, zdravstveno osiguranje, kao i datume rođenja i zaposlenja.
Koliko često provjeravati obračun plaće
Preporučuje se barem jednom godišnje, na početku godine, provjeriti obračun i usporediti ga s onim iz prethodne godine. Ako se mijenjaju porezni podaci, potrebna je temeljitija provjera. Ako osnovna plaća varira, primjerice zbog rada noću ili na blagdan, obračun bi trebalo provjeravati mjesečno.
Što učiniti kod pogreške i postoje li rokovi
Ako postoje neslaganja, zaposlenici se trebaju odmah obratiti kadrovskoj ili računovodstvenoj službi. U nekim slučajevima treba podnijeti pisani zahtjev za ispravak obračuna plaće.
Grešku treba prijaviti u roku od tri godine – nakon toga sve je zakonski zastarjelo. Ako radni ili kolektivni ugovor predviđa drugačiji rok, vrijedi on.
Čuvanje obračuna plaće
Zakon ne propisuje koliko dugo se moraju čuvati obračuni plaće. No, preporučuje se zadržati ih kao dokaz o primanjima, npr. za poreznu prijavu, ugovor o najmu ili kreditni zahtjev.