Za sve gore navedeno, a i za mnoga druga stanja koja nas muče u vezi vremena postoje “krivci” – to su kradljivci vremena.
Kradljivci vremena su sve aktivnosti koje kontinuirano i sistematski troše naše vrijeme, a ne dovode nas do željenih ciljeva. Zašto je to tako? Razlog je jednostavan: Ne znamo da upravljamo svojim vremenom.
Koji su najčešći kradljivci vremena?
– dugi, česti i neefektni sastanci
– nedovoljno delegiranja podređenima
– nekvalitetna komunikacija sa podređenima, saradnicima i nadređenima
– nepostavljanje prioriteta
– politika otvorenih vrata – svako u bilo koje vrijeme može da vam uđe u kancelariju
– neurednost radnog mjesta
– odlaganje važnih zadataka
– samoometanje ubacivanjem novih aktivnostima
– perfekcionizam
– česti prekidi posla
– prihvatamo nedovoljno objašnjene zadatke (nisu nam do kraja poznate procedure)
-multitasking
– nesposobnost da se kažemo “Ne”
– često odustajanje od započetih aktivnosti i projekata
– čekanje da započnemo posao u zadnjem trenutku
Utvrđivanje naših najvećih kradljivaca vremena je najprioritetniji zadatak, a zatim i uklanjanje jednog po jednog, prenose agencije.