Današnjica pred poslovne ljude postavlja sve teže i teže zadatke. Bilo da je riječ o poslodavcima ili pak o željama i potrebama kupaca i korisnika koje su sve veće i preciznije. Imidž brenda ili kompanije nikad nije bio važniji, stoga je jedan od popularnijih metoda postala ekološka osvještenost prilikom poslovanja. Iako je ovo često viđeno kao pozitivan PR potez, on ipak donosi značajne uštede bez nekog pretjeranog truda i gubljenja efektivnosti poslovanja. Pogledajmo koji su to potezi koje svaki veliki i mali biznis može koristiti i uz moralnu pobjedu ponešto i uštedjeti.
Elektronička pošta i reciklirani papir
Uvijek kada je to moguće nastojte sa svojim suradnicima, ali i klijentima koristiti elektroničku poštu. Ne samo da pratite nova tehnološka dostignuća i način komuniciranja, već slanjem obavijesti svojim suradnicima ili nekim kraćim izvještavanjima putem elektroničke pošte i sami štedite. Nema uzaludnog bacanja papira, printanja, kopiranja.
Kada pak nije moguće sve obaviti internetom, naravno, printat ćete, ali tada neka vaš izbor uvijek bude reciklirani papir. I samim klijentima poslat ćete jednu višu plemenitu poruku koju će većina znati prepoznati. Na takav način uporabe papira priviknite i svoje suradnike.
Obostrano printanje
Kad smo već kod printanja, nije rijedan slučaj da morate isprintati nekakav dug i iscrpan spis, financijska izvješća, planove i programe, zapisnike sa sjednica, vijeća, izvršnih odbora – sve ovo može tražiti više desetaka stranica. Sve se to gomila iz dana u dan i vaša arhiva postaje krcata, a samim time i ured sve više zabacan. Zbog toga uvijek preferirajte obostrano printanje jer je način uštede višestruk. Štedite papir, ali i mjesto za pohranu, kao što su razni fascikli, registratori, a u konačnici i same police ili ormarići.
Crno – bijeli svijet
Osim obostranog printanja, unutar svoga ureda/poslovnice koristite i način štedljivog printanja koji možete namjestiti u postavkama. No, svakako neka je nezaobilazno printanje u crno – bijelim ili sivim nijansama, a ne u boji. Ukoliko je logo Vaše tvrtke u boji koristite boju samo prema vanjskim suradnicima i klijentima, ali imajte na umu da posljednjih godina su istraživanja pokazala da ozbiljna poduzeća koriste sve manje i manje boje u dokumentacijama kako bi pokazali svoju ozbiljnost i brigu prema okolišu i racionalizaciji.
Ponovna uporaba starih materijala
Ukoliko se dogodilo da ste nešto ipak morali printati jednostrano ili je pak na nekim dokumentima ostalo i po pola stranice slobodnog prostora, a nisu za pohranu ti dokumenti, onda uzmite škarice u ruke i te papiriće odvojite sa strane na svom radnom ili pisaćem stolu. Uvijek ćete zatrebati malo papirića za nešto obilježiti, zapisati ili pak samo da se podsjetite na neku obvezu, broj, pin ili slično. Ili od njih jednostavno napravite svoje personalizirane post it blokiće.
Izbor printera i reciklažnih tonera
I jedna od najučinkovitijih mjera štednje u uredu uz navedene jest kvalitetan i dobar izbor printera. Ukoliko printer nema zasebne odjeljke za boje, zamjena istih koštat će vas često skoro i kao cijena cjelokupnog printera. Nije ni potrebno spominjati tokičnost boja i opasnost odlaganja polu istrošenih tonera. Zbog toga je važno kupovati printere koji podržavaju svaku boju zasebno. A uz sve to, pogledajte pri kupnji i dobro obratite pozornost na mogućnost kupnje zamjenskih boja za printer koje je moguće dopunjavati. Zamjenske boje uprkos generalnom verovanju mogu se svojom kvalitetom tek neznatno razlikovati od originala, Najbolji primjer za to su pozitivne recenzije za HP 650 zamjenske tinte. Korištenje ovog tipa tinti je i do nekoliko puta isplativije, iako je u startu možda potrebno uložiti neznatno veću količinu novaca za kupnju printera, dugogodišnja ušteda je velika i nije nešto što bi trebali zanemariti. A kada kertridž dođe do svojih limita, budite sigurni da ga proslijedite službama koje se brinu za reciklažu i pravilno ophođenje prema ovakvom tipu otpada.