Mnogi od nas imaju ambivalentan odnos prema čišćenju i organizaciji. Nekada volimo to da radimo, nekada mrzimo iz dna duše, ali istina je da nema lepšeg osećaja nego kada se pobaca sav nepotreban materijal, a radni prostor izgleda prostrano i uredno. Pročitajte savete kako da održavate radni prostor urednim i povećate produktivnost.
Loša organizacija loše utiče na produktivnost, ali i na motivaciju za radom. Kako bi vaš radni prostor u kući bio prostor u kom vam je prijatno da radite i koji vas motiviše na to, potrebno je da bude uredan i funkcionalan.
Mnogi ljudi imaju radni prostor koji je u potpunom haosu, i mnogi se pitaju kako odrade bilo koji posao u takvom okruženju. S obzirom na to da imamo guste rokove, lako izgubimo kontrolu nad organizacijom i čišćenjem, ali ovi saveti će vam biti od pomoći.
#1 Održavajte kancelarijski nameštaj redovno
Održavanje stolova i stolica u kancelariji je veoma važno jer se na taj način produžava njihov vek. Osim redovnog uklanjanja prašine, potrebno je ukloniti sav nepotreban materijal i predmete koje ne koristite svakodnevno.
Sklonite sve sa svog kancelarijskog stola i iz fioka, i vraćajte jednu po jednu stvar koja vam je potrebna i neophodna. Sav višak je potrebno, ili baciti ukoliko se ne koristi uopšte, ili odložiti u kutiju, kasetu ili ormar, kako ne bi nepotrebno skupljali prašinu.
Grupišite stvari na svom stolu, tako da budu logično povezane i da vam uvek bude pri ruci ono što vam je potrebno. U isti ugao stavite papire, olovke i ostali kancelarijski materijal koji ne može jedan bez drugog.
Takođe, održavajte svoje kancelarijske stolice redovno, jer će one tako duže opstajati i duže vas služiti. U radnom prostoru udobnost je veoma važna, pa kada birate nameptaj, nemojte se opredeljivati za onaj najjeftiniji. Ukoliko se neki deo na stolici pokvari, nemojte odmah kupovati novu stolicu, već kod proizvođača potražite originalne rezerevne delove.
#2 Prostori za odlaganje su ključna stvar
Koliko god da je radni prostor u kući mali, neophodno je da obezbedite prostore za odlaganje. Ukoliko ne postoji mogućnost da još jedan ormam uglavite u kućnu kancelariju, stavite ga negde gde za njega ima mesta, a u njemu držite stvari koje su vam potrebne, ali ih retko koristite.
Police su odlična stvar za odlaganje, ali i za dekoraciju. S obzirom na to da su otvorene, moraćete da ih držite urednim jer su vidljive svakome ko prođe kroz taj prostor. Zapamtite, radni prostor nije teško očistiti, teško ga je održavati urednim.
Kako biste ovo postigli, neohodno je da ga raspremite funkcionalno, kako ne bi nastao haos samo posle pola sata rada. Na svom kancelarisjkom stolu napravite sistem za gomile papira i čim završite sa jednim, vratite ga na mesto, a ne na bilo koju gomilu.
U kancelarijskim prostorima, kasete mnogo znače. U kasetama možete odložiti veliku količinu papira, a što je bitnije fenomenalno ih organizovati. Osim toga, kasete izgledaju veoma lepo i uredno.
#3 Maksimalno smanjite količinu papira uz pomoć tehnologije
Postoji mnogo alata na internetu koji vam pomažu da organizujete svoje podatke i dokumente na siguran način. Skenirajte dokumenta koja vam nisu potrebna u fizičkoj formi, i organizujte ih po folderima i tabelama.
Google Drive je odličan za pisanje velike količine sadržaja, koja ostaje na vašem kompjuteru, bez preke potrebe da ih štampate. Takođe, Google Sheets je odličan način da organizujete posao, tako što ćete sve neophodne zadatke razdeliti u tabeli i uvek znati dokle ste stigli i šta treba da se uradi.
Dobra organizacija je pola posla
Kada svoj radni prostor organizujete na pravi način, uvek ćete znati šta gde treba da ostavite, tako neće dolaziti do stvaranja haosa ubrzo nakon raspremanja. Organizovan radni prostor će vam dati dodatni elan i volju za radom, a vaša produktivnost će biti maksimalna, jer nećete gubiti vreme na besomučno traženje podataka i papira.