IDDEEA je početkom prošle godine osigurala tehničke uvjete za elektronsko izdavanje i razmjenu CIPS potvrda.
IDDEEA je početkom prošle godine osigurala tehničke uvjete za elektronsko izdavanje i razmjenu CIPS potvrda. Tim povodom, provjerili smo koliko su se lokalne zajednice i institucije do sada odazvale ovoj mogućnosti. Kako su pojasnili iz IDDEA-e za Akta.ba, općine i gradovi moraju samostalno podnijeti zahtjev za pristup sistemu kako bi mogli koristiti ovu uslugu. Na taj način ukida se potreba za donošenjem papirne CIPS potvrde, koja se i dalje često traži, iako su ti podaci već dostupni digitalno.
IDDEEA je do sada uspostavila elektronsku razmjenu podataka sa oko 50 općina, gradova i javnih ustanova u BiH koje već aktivno koriste ovu uslugu.
U nastavku slijedi pregled onih koji su pristupili sistemu i time omogućili brže i jednostavnije izdavanje CIPS potvrda u elektronskoj formi.
| Broj | Grad/Općina/Opština | |
|---|---|---|
| 1 | Živinice | Tuzlanski kanton |
| 2 | Tomislavgrad | Kanton 10 |
| 3 | Sanski Most | Unsko-sanski kanton |
| 4 | Novi Grad Sarajevo | Kanton Sarajevo |
| 5 | Banovići | Tuzlanski kanton |
| 6 | Kalesija | Tuzlanski kanton |
| 7 | Busovača | Srednjobosanski kanton |
| 8 | Gračanica | Tuzlanski kanton |
| 9 | Zenica | Zeničko-dobojski kanton |
| 10 | Lukavac | Tuzlanski kanton |
| 11 | Vogošća | Kanton Sarajevo |
| 12 | Čitluk | Hercegovačko-neretvanski kanton |
| 13 | Velika Kladuša | Unsko-sanski kanton |
| 14 | Ključ | Unsko-sanski kanton |
| 15 | Mostar | Hercegovačko-neretvanski kanton |
| 16 | Cazin | Unsko-sanski kanton |
| 17 | Bihać | Unsko-sanski kanton |
| 18 | Bosanska Krupa | Unsko-sanski kanton |
| 19 | Konjic | Hercegovačko-neretvanski kanton |
| 20 | Tešanj | Zeničko-dobojski kanton |
| 21 | Zvornik | Republika Srpska |
| 22 | Sarajevo – Centar | Kanton Sarajevo |
| 23 | Ilidža | Kanton Sarajevo |
| 24 | Travnik | Srednjobosanski kanton |
| 25 | Posušje | Zapadnohercegovački kanton |
| 26 | Bosanski Petrovac | Unsko-sanski kanton |
| 27 | Orašje | Posavski kanton |
| 28 | Bužim | Unsko-sanski kanton |
| 29 | Tuzla | Tuzlanski kanton |
| 30 | Gradačac | Tuzlanski kanton |
| 31 | Srebrenik | Tuzlanski kanton |
| 32 | Grude | Zapadnohercegovački kanton |
| 33 | Ljubuški | Zapadnohercegovački kanton |
Povezani e-servisi: Podaci dostupni bez papira i čekanja
Povezani e-servisi IDDEEA-e omogućavaju institucijama direktan pristup podacima iz zvaničnih evidencija, bez potrebe za papirnim dokumentima i dodatnim procedurama. Dostupne su informacije o prebivalištu i boravištu, važećim ličnim dokumentima, matičnom broju, državljanstvu, registraciji vozila i izrečenim prekršajnim kaznama.
| Rang | Naziv institucije |
|---|---|
| 1 | Centralna izborna komisija BiH |
| 2 | Visoko sudsko i tužilačko vijeće BiH |
| 3 | Državna agencija za istrage i zaštitu – SIPA |
| 4 | Granična policija BiH |
| 5 | Ministarstvo unutrašnjih poslova FBiH |
| 6 | Ministarstvo unutrašnjih poslova RS |
| 7 | Odjeljenje za javni registar Brčko distrikta |
| 8 | Agencija za statistiku BiH |
| 9 | Agencija za nadzor osiguranja FBiH |
| 10 | Federalna uprava za inspekcijske poslove BiH |
| 11 | Fond PIO RS |
| 12 | Zavod zdravstvenog osiguranja Kantona Sarajevo |
| 13 | Zavod zdravstvenog osiguranja Tuzlanskog kantona |
| 14 | Zavod zdravstvenog osiguranja HNK |
| 15 | Fond zdravstvenog osiguranja Brčko distrikta |
| 16 | Javna ustanova za zapošljavanje RS |
| 17 | Institut za privredni inženjering FBiH |
| 18 | Centar za automobilsko inženjerstvo RS |
| 19 | Centar za tehničke sisteme Brčko distrikta |
| 20 | Centar za socijalni rad Velika Kladuša |
| 21 | Centar za socijalni rad Zavidovići |
| 22 | Javni fond a dječiju zaštitu RS |
| 23 | Okružni privredni sud u Prijedoru |
| 24 | Okružni privredni sud u Banjoj Luci |
| 25 | Federalna uprava za geodetske i imovinsko-pravne poslove |
Institucije koje zaključe sporazum s IDDEEA-om mogu pristupiti nizu podataka iz zvaničnih evidencija, bez potrebe za fizičkim dokumentima.
“Institucije mogu pristupiti velikom broju podataka iz službenih evidencija, uključujući:
– Uvjerenje o prebivalištu
– Podatke o ličnim dokumentima (lična karta, pasoš, vozačka dozvola)
– JMB podatke građana
– Podatke o državljanstvu
– Podatke iz registra boravišta
Ovi podaci dostupni su u realnom vremenu putem sigurnih web servisa, uz prethodno potpisan sporazum s IDDEEA-om”, ističu za Akta.ba.
Dokumenti koje institucije ne bi trebale više tražiti
Za Akta.ba iz IDDEEA-e pojašnjavaju da, imajući u vidu funkcionalnosti koje omogućava elektronska razmjena podataka, javne institucije ne bi trebale tražiti od građana i građanki dokumente koji su već dostupni u zvaničnim evidencijama, kao što su:
– Uvjerenje o prebivalištu
– Kopija lične karte ili pasoša
– Potvrda o državljanstvu
“Isto važi i za pravna lica, jer se većina osnovnih podataka može dobiti elektronskim putem, bez potrebe za dostavljanjem papirnih dokumenata”, naglašavaju.
Iako mnoge institucije imaju pristup ovim podacima, u praksi i dalje dolazi do nepotrebnog traženja dokumentacije.
“Nažalost, iako mnoge institucije već imaju tehničku mogućnost pristupa tim podacima, u praksi i dalje traže štampane dokumente zbog neusklađenih internih pravilnika i procedura”, navode.
Potreba za usklađivanjem propisa s tehničkim mogućnostima
IDDEEA ističe značaj usklađivanja internih procedura sa savremenim rješenjima koja su već na raspolaganju institucijama, čime se može smanjiti administrativno opterećenje.
“IDDEEA redovno apeluje na sve javne institucije da koriste elektronsku razmjenu podataka, usklade svoje interne propise s dostupnim tehničkim mogućnostima i na taj način ne opterećuju građane nepotrebnom dokumentacijom”, zaključili su.