POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA
Podaci o ugovaraču (u daljnjem tekstu: Institut)
Institut za razvoj mladih KULT
Ul. 4. viteške brigade 34-36
71210 Ilidža
Bosna i Hercegovina
Oznaka poziva
20.04.0-N2.5a-4111
Oznaka nabavke (veza s OBR-INA)
20.04.0-N2.4a-4089
Kontakt za komunikaciju s Institutom u vezi s nabavkom
Pitanja u vezi s pozivom mogu se dostaviti na elektronsku adresu [email protected] , i to najkasnije do 14.6.2022. g. do 16.00 sati, a odgovor će uslijediti najkasnije 17.6.2022. g. do 16.00 sati.
Kontakt putem telefona nije moguć. Odgovori na telefonske upite neće se smatrati službenom korespondencijom.
Vrsta poziva za dostavljanje ponuda
Restriktivni poziv
Otvoreni (javni) poziv
Direktna nagodba (poziv upućen samo jednom klijentu)
Dozvoljena vrsta ponuđača
Isključivo pravna lica
Isključivo fizička lica
I pravna i fizička lica
Predmet nabavke
Javna nabavka – dostavljanje koncepta istraživanja o utjecaju COVID-19 pandemije na marginalizirane grupe u BiH
Detaljna specifikacija nabavke robe, usluge i/ili potrebnih radova
Institut poziva fizička lica s državljanstvom BiH i pravna lica
registrirana u Bosni i Hercegovini da dostave ponudu za: Istraživanje
utjecaja pandemije Covid-19 na marginalizirane grupe u BiH. Ponudu može
dostaviti jedno fizičko lice, ili nekoliko fizičkih lica okupljenih u
jedan istraživački tim, pravno lice, ili nekoliko pravnih lica
okupljenih u jedan istraživački tim.
Pitanja na koja je potrebno odgovoriti ovim istraživanjem, iako ne isključuju i druga pitanja ovdje nenavedena jesu sljedeća:
1. Kako je
pandemija Covid-19 u BiH utjecala na različite oblasti ljudskih prava
marginaliziranih grupa, poput: pristupa zdravstvenoj i socijalnoj
zaštiti, razmjernosti i nužnosti vanrednih mjera, informiranja
marginaliziranih grupa o koronavirusu i odgovoru vlasti na pandemiju
(npr. slabovidna, gluhonijema lica itd.), transparentnosti komunikacije
institucija prema građanima, pristupa osobama bez adekvatnog smještaja
ili osobama smještenim u institucije iz kojih ne mogu svojevoljno izaći,
pristupa internetu, subvencijama za grijanje, električnu energiju i sl?
2. Je li pandemija Covida-19 povećala stigmatizaciju marginaliziranih grupa u BiH i, ako da, kako i u kojoj mjeri?
3. Kakve
je posljedice pandemija Covid-19 ostavila na socijalne i ekonomske
aspekte života marginaliziranih grupa u BiH, na njihovu privatnost, te
na pristup vodenoj mreži i higijenskim potrepštinama?
4. Jesu li
se spontano ili organizirano (institucionalno) razvili alternativni
načini podrške marginaliziranim grupama u BiH tokom pandemije Covida-19?
Ako da, koji?
Rok isporuke rezultata istraživanja: četiri (4) mjeseca nakon potpisivanja ugovora.
Opis
Jedinica mjere
Količina
1.
Istraživanje utjecaja pandemije Covid-19 na marginalizirane grupe u BiH
Provedba istraživanja i dokument analize istraživanja
1
Mjesto isporuke
Navedenu uslugu potrebno je isporučiti putem e-maila [email protected]
Rok isporuke
120 dana od dana potpisivanja ugovora
Minimalni kvalifikacijski uvjeti
Da bi učestvovao u postupku ove nabavke, ponuđač mora zadovoljavati
minimalne kvalifikacijske uvjete, utvrđene u predmetu ove nabavke, i to:
Za ponuđača koji je pravno lice:
1. Ponuđač se uredno registrirao u online sistemu putem linka: https://app.smartsheet.com/b/form/afb6b7edae9045169926976dbf594205
. Ako je ponuđač ranije sarađivao s Institutom i nije došlo do promjene
podataka, uključujući rješenje o registraciji i uvjerenje o poreskoj
registraciji, nije potrebna nova registracija.
2. Ponuđač je registriran za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabavke.
3. Ponuđač ispunjava uvjete ekonomske i finansijske sposobnosti.
4. Ponuđač ima značajno iskustvo u provođenju istraživanja i izradi analize istraživanja u oblasti socijalne politike.
5. Ponuđač je tehnički i profesionalno sposoban za realizaciju predmetnog ugovora.
6. Vlasnik
pravnog lica nije aktivist/ica u političkoj stranci, nije izborni
zvaničnik niti je bio u posljednjih 8 godina na izbornoj listi.
U svrhu dokazivanja gornjih uvjeta, ponuđač je dužan dostaviti:
1. rješenje
o registraciji za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabavke
(dostavlja se putem online sistema za registraciju),
2. uvjerenje o poreskoj registraciji (ID broj) (dostavlja se putem online sistema za registraciju),
3. reference (s kontaktima) o obavljenim istim ili sličnim poslovima u posljednje tri godine,
Za ponuđača koji je fizičko lice:
1. Ponuđač se uredno registrirao u online sistemu registracije putem linka: https://app.smartsheet.com/b/form/638d49260cd24cb091a8011be6ef8f25
. Ako je ponuđač ranije sarađivao s Institutom, a nije došlo do
promjene podataka, uključujući i ličnu kartu, nije potrebna nova
registracija.
2. Ponuđač ima značajno iskustvo u provođenju istraživanja i izradi analize istraživanja u oblasti socijalne politike.
3. Ponuđač ima značajno znanje i iskustvo u oblasti prava marginaliziranih osoba u BiH.
4. Ponuđač nije aktivist/ica u političkoj stranci, nije izborni zvaničnik niti je bio u posljednjih 8 godina na izbornoj listi.
U svrhu dokazivanja gorenavedenih uvjeta, ponuđač je dužan dostaviti:
1. CV/biografiju u tabelarnom obliku s podacima koji su relevantni za poziv/spisak relevantnih iskustava pravnih lica,
2. minimalno jednu preporuku,
3. reference (s kontaktima) o obavljenim istim ili sličnim poslovima u posljednje tri godine.
Sadržaj ponude
Ponuđač je dužan dostaviti:
– dokumente
kojim dokazuje minimalne kvalifikacijske uvjete iz prethodne tačke
(rješenje o registraciji i potvrdu o poreskoj registraciji potrebno je
dostaviti isključivo kroz online sistem registracije; spisak relevantnog
ranijeg iskustva s referencama; dokumenti trebaju biti skenirani i
dobro čitljivi, a ne uslikani. Za fizička lica: CV, pisma preporuke),
– OBR-PON Obrazac za ponudu. U obrazloženju OBR-PON opisati koncept istraživanja,
– OBR-POC Obrazac za cijenu ponude.
Aktuelne obrasce OBR-PON i OBR-POC ponuđač treba preuzeti na https://mladi.org/bs/resursi/svijet-oko-nas/obrasci-za-partnere .
Način dostave ponuda
Ponuda se dostavlja putem linka https://s.usaidinspire.ba/JPDOAG.
Rok za dostavljanje ponuda
Ponude se dostavljaju najkasnije do 20.6.2022. godine do 16.00 sati.
Ponude dostavljene na drugačiji način od navedenog ili nakon navedenog roka neće biti uzete u razmatranje.
Izmjena i/ili dopuna ponude i odustajanje od ponude
Svaki ponuđač može podnijeti najviše jednu ponudu u ovom javnom
pozivu. Ako ponuđač dostavi više od jedne ponude, u obzir će se uzeti
samo prva pristigla aplikacija.
Ponuđač može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili
dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način
kao i osnovna ponuda s obaveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili
dopuni ponude. Ponuđač može do isteka roka za dostavu ponude pisanom
izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava dostavlja se
na elektronsku adresu [email protected]
s obaveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. Ponuda se ne
može mijenjati, dopunjavati niti povući nakon isteka roka za prijem
ponuda.
Jezik na kojem se ponuda dostavlja
OBR-PON Obrazac ponude dostavlja se na jednom od službenih jezika i
pisama u Bosni i Hercegovini. Sva ostala dokumentacija uz ponudu mora
biti na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, izuzev atesta,
certifikata, referenci i sl., koji mogu biti na engleskom jeziku.
Dokumenti na drugim jezicima trebaju biti prevedeni s ovjerom sudskog
tumača.
Period važenja ponude
Ponude moraju važiti minimalno 30 dana, računajući od dana isteka
roka za podnošenje ponuda. U periodu važenja ponude Institut može
zahtijevati od ponuđača da produži period važenja do određenog roka.
Svaki ponuđač ima pravo odbiti takav zahtjev. Ako ponuđač ne odgovori na
zahtjev Instituta u pogledu produženja perioda važenja ponude ili ne
pristane produžiti rok važenja ponude, smatra se da je ponuđač odbio
zahtjev Instituta, te se njegova ponuda ne razmatra u daljnjem toku
postupka.
Kvaliteta robe, usluge i/ili radova
Odabrani ponuđač obavezuje se da će isporučena roba, usluga i/ili
radovi biti u skladu s važećim propisima, standardima i normativima
važećim za predmet nabavke, odnosno da će usluge i/ili radovi biti
obavljeni u skladu s načelima pažnje dobrog privrednika odnosno
domaćina. Institut zadržava pravo u svakom slučaju pred nadležnim sudom
pokrenuti postupak povodom eventualno nastale štete, u skladu s
propisima obligacionog prava.
Kriterij za odabir ponuđača
Kriteriji koji će se bodovati i težina kriterija u postocima:
1. relevantno iskustvo (30%),
2. koncept istraživanja opisan u OBR-PON (40%),
3. cijena (30%),
Koncept istraživanja treba sadržavati sljedeće:
· koncept
istraživanja koji je u skladu s kriterijima javnog poziva, jasan i
razumljiv, predviđa direktnu saradnju s marginaliziranim osobama, i
dovodi do željenih rezultata, dubinski analizira problem, specifičan je,
u skladu je s javnim pozivom te daje jasnu sliku istraživačke
intervencije,
· aplikant
ima specifičan, odgovoran pristup i metodologiju rada za istraživanje
utjecaja pandemije Covid-19 na marginalizirane grupe u BiH,
· obrazac za cijenu ponude koji odražava dobar odnos uloženog novca i postignutih rezultata,
· jasna objašnjenja da postoje realne mogućnosti da se postigne rezultat tokom trajanja projekta ili netom nakon toga,
· istraživačke
aktivnosti su ravnomjerno raspoređene tokom trajanja istraživanja, a
njihov raspored je realan i hronološki dobro usklađen,
· prepoznate potencijalne rizike u provođenju istraživanja i opisane mjere kojima bi se oni umanjili,
· aplikant
demonstrira razumijevanje problema marginalizirane populacije i
posjeduje znanje o postojećim intervencijama/projektima koje se bave
ovom temom,
· aplikant
pokazuje inovativnost u pristupu koja se temelji na naučenim lekcijama i
najboljim praksama, te predlaže nadogradnju na postojeće i/ili
prethodne projekte u oblasti pružanja podrške marginaliziranim osobama u
BiH.
Rok za donošenje odluke o rezultatu postupka nabavke
Institut će odluku o izboru ponuđača ili odluku o poništenju postupka
nabavke donijeti u roku koji je određen u pozivu za dostavljanje ponuda
kao rok važenja ponude odnosno u produženom periodu roka važenja
ponuda.
Uvjeti plaćanja
Plaćanje se obavlja u tri dijela:
1. dio: nakon dostavljanja koncepta istraživanja (20% ugovornog iznosa)
2. dio: nakon dostavljanja nacrta istraživanja (40% ugovornog iznosa)
3. dio: nakon dostavljanja konačnog i prihvaćenog istraživanja (40% ugovornog iznosa)
Način plaćanja će biti definiran ugovorom s odabranim ponuđačem.
Ostale informacije
Ponuđači se mole da pažljivo pročitaju tekst javnog poziva prije nego
što počnu s procesom pripreme dokumenata i prije nego što pošalju svoju
ponudu.
Značajno je da ponuđač preduzme mjere da u svakoj aktivnosti učesnici
istraživanja nikako nisu izloženi potencijalnom riziku od neugodnosti,
neprijatnosti ili rizika narušavanja ljudskih prava.
Svaki pokušaj kontaktiranja bilo kojeg uposlenika/ce Instituta vezano
za dobivanje dodatnih informacija mimo navedenog kontakta u pozivu i
svaki pokušaj podmićivanja bilo kojeg uposlenika/ce vodi do dugoročne
diskvalifikacije ponuđača i može dovesti do krivične prijave.
Ponude dostavljene na drugačiji način u odnosu na način naveden u pozivu neće biti uzete u razmatranje.